海南最大的會(huì)議公司哪家好

海南海口會(huì)議會(huì)展服務(wù)有限公司成立于2006年，下設(shè)客戶部，市場(chǎng)運(yùn)作部，設(shè)計(jì)部，舞美部，旅游部，拓展部等專業(yè)部門(mén)，并在上海，北京，廣州，昆明等設(shè)有代表處。服務(wù)范圍覆蓋：會(huì)議服務(wù)，培訓(xùn)，酒店預(yù)訂，票務(wù)服務(wù)，慶典策劃，機(jī)場(chǎng)接送，觀光考察，禮儀服務(wù)，商業(yè)設(shè)備租賃等。公司是國(guó)內(nèi)數(shù)家世界500強(qiáng)企業(yè)的中國(guó)南方地區(qū)會(huì)議服務(wù)指定供應(yīng)商。

會(huì)展策劃：為您提供一系列會(huì)議及展覽的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕墻、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯、展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)制作搭建、衍架搭建、制作工廠、展具租賃等服務(wù)，同時(shí)對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督，跟蹤整個(gè)服務(wù)過(guò)程。我們策劃的項(xiàng)目涉及各大、中、小型企業(yè)、機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體的會(huì)議、簽約、儀式慶典、年會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、高峰會(huì)、酒會(huì)、各種學(xué)術(shù)交流會(huì)、房地產(chǎn)博覽會(huì)、汽車(chē)銷(xiāo)售展覽展示會(huì)、特色文化展等。

海南最專業(yè)會(huì)議會(huì)展服務(wù)有限公司

海口會(huì)展公司及聯(lián)系方式 電話：1320897 8538（陳經(jīng)理）

海南三亞國(guó)際酒店會(huì)議接待經(jīng)理：156 07561298（會(huì)議秘書(shū)萌萌）

為什么海南會(huì)成為您的選擇！
　　 1、政治經(jīng)濟(jì)意義：海南是中國(guó)最大的經(jīng)濟(jì)特區(qū)，是中國(guó)改革開(kāi)放較早的地區(qū)和受益者。近幾年的旅游業(yè)和冬季瓜菜內(nèi)銷(xiāo)農(nóng)業(yè)發(fā)展非常迅速而且有效， 國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和假日經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)也十分明顯，處處充滿蒸騰的島嶼發(fā)展朝氣和第三產(chǎn)業(yè)的活力。與會(huì)代表在這既可學(xué)習(xí)參觀，考察借鑒、也可直觀的體會(huì)一種日趨國(guó)際化和國(guó)內(nèi)著名旅游目的地的海南開(kāi)拓模式。
　　 2、優(yōu)越的地理位置：海南地處祖國(guó)最南端，氣候溫和、四季如春，97年渡假休閑游重點(diǎn)在海南是最好的證明。每年的年底和789三個(gè)月是對(duì)一年來(lái)工作進(jìn)行總結(jié)的最佳會(huì)議時(shí)間，與會(huì)代表來(lái)到海南可充分享受海南碧藍(lán)的海水，怡人的氣候，同時(shí)又可讓身心得到放松，為來(lái)年的企業(yè)發(fā)展秣兵歷馬，養(yǎng)精蓄銳。
　　 3、有組織的接待能力：海南建省十年來(lái)，會(huì)議接待能力和旅游組織能力不論從硬件到軟件都有了較大的改善，尤其是瓊海博鰲亞洲論壇的召開(kāi)使全世界的目光都矚目于海南，海南成為國(guó)內(nèi)會(huì)議的首選目的地之一。海南最專業(yè)的旅游會(huì)務(wù)接待機(jī)構(gòu)－海南森源會(huì)議策劃有限公司與海南旅游在線服務(wù)有限公司誠(chéng)摯歡迎您的到來(lái)。
　　 4、獨(dú)特的吸引力：海南因獨(dú)特的地理位置而具有神秘的吸引力，建省以來(lái)更是聲譽(yù)日益提高，海南本身也在不斷地加強(qiáng)自身的建設(shè)，各方面的發(fā)展都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，對(duì)于吸引更多的客戶前來(lái)參觀訂貨，開(kāi)拓市場(chǎng)起了積極的作用。

　　舉辦一次成功的會(huì)議，有很多因素要考慮，其中環(huán)境因素（尋找合適的會(huì)議場(chǎng)地）尤為重要。
　　由亞洲各國(guó)前政要，工商界領(lǐng)導(dǎo)人，著名企業(yè)家，專家學(xué)者和其它知名人士參加的對(duì)話場(chǎng)所《亞洲論壇》，以海南博鰲名，并將博鰲作為永久性會(huì)址。由此，提升了海南會(huì)議的檔次，海南辦國(guó)際性會(huì)議的條件成熟。
　　海南高星級(jí)酒店不但有寬敞的會(huì)議室，還有幾種語(yǔ)言的同聲翻譯系統(tǒng)，除《亞洲論壇》外，已舉辦過(guò)很多國(guó)際會(huì)議，國(guó)內(nèi)很多高檔次會(huì)議都選在海南召開(kāi)，與會(huì)代表對(duì)海南的會(huì)議環(huán)境贊不絕口。

我方會(huì)議接待流程主要內(nèi)容如下：
一：會(huì)議資料準(zhǔn)備
1：會(huì)議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會(huì)務(wù)組要求根據(jù)參會(huì)
人數(shù)刷。
2：會(huì)議資料（主辦單位提供）
3：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主辦單位提供）
4：《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。
5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）
6：展板所屬圖片（主辦單位提供）
7：廣告牌高計(jì)稿
8：歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo)
9：會(huì)議禮品（按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備）
10：會(huì)議代表證
11：會(huì)議用餐券

二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備
1：投影儀、多媒體電腦一臺(tái)
2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備
3：會(huì)議室一間（根據(jù)入會(huì)人數(shù))
4：車(chē)輛準(zhǔn)備
5：麥克風(fēng)3只
6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（名單由主辦單位提供）
7：會(huì)議形式：座談及課桌形式
8：照相機(jī)一臺(tái)
9：攝影機(jī)一臺(tái)、由專業(yè)人員操作

三：會(huì)前準(zhǔn)備工作程序
1：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組討論)（會(huì)標(biāo)、
廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按
部落實(shí)到位。
2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房
間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號(hào)、需要放置的水
果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及
服務(wù)到位情況。
4：提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、
商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會(huì)間攝
影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。
5：與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全
隱患的發(fā)生。
6：成立生活服務(wù)組，避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng)，聯(lián)系就診。
7：在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議是、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

四：會(huì)議其它費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算
1：代表證：2元/張
2：廣告牌：萬(wàn)通板，1米X2米板17元/塊；會(huì)議室主席臺(tái)背景1.9米X5.7米，需
用萬(wàn)通板6板；徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元
3：展板：根據(jù)你方要求，由我方代辦，費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。
4：臨時(shí)用車(chē)：別克商務(wù)車(chē)（900元/天），現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車(chē)（700元/天），桑塔
那（450元/天），11座金杯車(chē)（500元/天）
5：宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn)）
6：水果
7：紀(jì)念品
8：資料打印、復(fù)印
9：照相、攝像
10：其它

五：會(huì)場(chǎng)布置
1：布標(biāo)
2：按會(huì)議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會(huì)場(chǎng)
3：設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件
4：確定會(huì)場(chǎng)攝影點(diǎn)和時(shí)間

六：人員安排
1：根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)人員，票務(wù)，考
察咨詢，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）
2：會(huì)議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)
3：攝影組：根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員
4：車(chē)輛小組：根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車(chē)況好、駕駛技術(shù)好的配套車(chē)輛。此小
組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會(huì)見(jiàn)等活動(dòng)
的車(chē)輛。
5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車(chē)一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù)
6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表
會(huì)議期間的生活服務(wù)

七：發(fā)票的開(kāi)據(jù)
在會(huì)議前通知上注明由我方承辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表需要，開(kāi)據(jù)的正式發(fā)
票及酒店的住宿發(fā)票。

八：會(huì)議接站
1：會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，安排全天候接站，機(jī)場(chǎng)設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門(mén)
出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處。火車(chē)站設(shè)一塊醒目接站牌。
2：人員及車(chē)輛安排
1）：人員：機(jī)場(chǎng)設(shè)1-2人、（領(lǐng)導(dǎo)、專家除外）
2）：接站車(chē)輛：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求派車(chē)
3）：領(lǐng)導(dǎo)、專家由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車(chē)次，派專人專車(chē)接送，需要
送花、護(hù)照的提前安排，保證準(zhǔn)確安全接待。

九：會(huì)議報(bào)到
1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”
2：報(bào)到登記時(shí)，填寫(xiě)姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。
3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說(shuō)會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。
4：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車(chē)券
5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存
6：當(dāng)天打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì)，及時(shí)發(fā)給代表
7）：會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職會(huì)議，隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

十：會(huì)議期間
1：要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)
2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會(huì)議期間臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題，確保會(huì)議正常進(jìn)行
3：會(huì)議室布置情況落實(shí)
4：安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車(chē)票的登記
5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋
6：與酒店公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開(kāi)取
7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

十一：會(huì)議考察
1、代表的安全問(wèn)題
1）、考察期間為每位代表辦理10萬(wàn)元的人身保險(xiǎn)。
2）、考察的整個(gè)行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進(jìn)行。
3）、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的人身安全。
4）、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車(chē)票，并根據(jù)返程時(shí)間及方向分批送行，取保順利返程

十二：會(huì)議結(jié)束工作
1：會(huì)議結(jié)算
1）：我方向會(huì)務(wù)給出書(shū)面報(bào)告，交會(huì)務(wù)組審核。并列《會(huì)議結(jié)算清單》，包括此會(huì)議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會(huì)議期間其它費(fèi)用開(kāi)支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤
2）：向會(huì)務(wù)組提供所需發(fā)票
3）：返還會(huì)務(wù)組附加的會(huì)議利潤(rùn)
4）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支中，爭(zhēng)取最大的利益
2：會(huì)議返程
1）：我方根據(jù)代表返程機(jī)、車(chē)票時(shí)間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程
2）：我方可根據(jù)會(huì)務(wù)組需要派專人、專車(chē)、提供滿意的送站服務(wù)，并向會(huì)務(wù)組贈(zèng)送麗江特色精美禮品
3）：我方向代表全面征求意見(jiàn)，了解此會(huì)議的滿意程度，并向會(huì)務(wù)組反饋

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