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會議接待服務的主要內(nèi)容 江西會議接待

  • 2012-07-15
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  1、及時準確提供酒店、機票、船票信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
    2、 如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。
    3、 完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權(quán)益。
    4、 會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。
    5、 會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
    6、與會代表離店前,有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續(xù)。
    7、 會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1——2間)。
    8、 免費給會議重要領(lǐng)導住房贈送鮮花和水果。
    9、 協(xié)助會務組布置會場和綠化。
    10、如果您需要專業(yè)特殊的會議設(shè)備,我們有良好的合作伙伴——專業(yè)的視聽設(shè)備公司,并提供一流的服務與現(xiàn)場指導。
    11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手,把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。
    12、 免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。
    13、 根據(jù)實際請況,提供收費/免費機場接送。
    14、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當?shù)厣实募o念品,我們會提供必要的信息,并協(xié)助您采購。
    15、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最好的旅游行程(贈送部分景點)、最好的導游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。
   
    公關(guān)禮儀:
    禮儀小姐(現(xiàn)場禮儀接待,派發(fā)資料,形象展示)
    公關(guān)小姐(現(xiàn)場接待)
    文藝演出(專業(yè)表演團,可挑選節(jié)目)
    升空氣球(充氣、升空)
    花籃(大、中、小號訂做)
    主持人(男、女均可)
    簽到筆薄(專業(yè)用品)
    攝影攝像(專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師)
    印刷設(shè)計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。
    名片單色/多色的制作;
    意見調(diào)查表格;
    相關(guān)資料的打字、復印、印刷;
    彩旗的制作;
    背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
    物品運輸:有時,會議中是需要很多相應物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
    小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運送;
    大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;
    特種展品運輸:化學用品,醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送;
    遠程展品運輸:遠距離的展品運送;
    參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;
    貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
    物品配送
    酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;
    辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;
    紀念禮品 :提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選樣、送貸服務。
    海南特色島服:與會人員如能身著統(tǒng)一、鮮亮活潑的島服,會對外界(其他人群)產(chǎn)生一種特殊的感覺與影響;
    旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助與會客人裝載物品外,更多一份紀念意義;
    筆記本:特殊的筆記本,會使客戶經(jīng)常想起這次活動與會議主辦方;
    翻譯服務
    中英對譯口譯
    中日對譯筆譯
    中韓對譯筆譯
    中俄對譯口譯
    訂票服務
    國內(nèi)各大航空公司及相應各大航線;
    輪船:海口——廣州、湛江、北海等港口的往返船票的代訂;
    郵政速遞
    文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出;
    汽車租賃:專車免費全天接站;優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。
    面包車、依維克、豪華中巴、33座、45座豪華空調(diào)旅游車,任君選擇;
    醫(yī)療保健:
    如客戶需要,我們可派出隨團醫(yī)生,保障會議期間客人的身體健康。 

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