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旅行社微信朋友圈風傳“老導游帶團經(jīng)驗”

  • 2014-07-03
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□記者魏國劍文平偉攝影

  閱讀提示|“接到公司電話,或者在公司,立刻到計調(diào)部門拿計劃,詳細看計劃和行程。有問題及時和計調(diào)溝通交流,需要和司機、全陪、餐廳及交通等部門聯(lián)系的要提前聯(lián)系。”“女導游在衣著打扮方面不要太招搖,切莫濃妝艷抹、衣著打扮太夸張。給人一種落落大方、干凈利索的感覺就可以了。”“接團前要多了解客人的來源、職業(yè)等信息,在講解過程中適當介紹一下當?shù)氐娜宋幕蛘唢L景優(yōu)勢、風土人情等,讓客人感覺到你很了解他們。比如職業(yè)方面,教師團一般知識面廣,要求普通話好、待人接物有理有節(jié)等……”近日,朋友圈上傳播著一條《老導游帶團經(jīng)驗分享,51個細節(jié)你注意到了嗎》的,尤其是不少旅行社的老總轉(zhuǎn)發(fā)了這個。“帶團經(jīng)驗51個細節(jié)”符合實際嗎?記者進行了打探。

細節(jié)決定成敗

  “上說的這些細節(jié)都是經(jīng)驗之談,還是比較實用的。”昨天下午,鄭州海外國旅總經(jīng)理王曉東告訴記者,導游是旅行社產(chǎn)品的具體執(zhí)行者、操作者,對于游客來說,導游就是旅行社的代言人,因此,導游的服務(wù)水平如何,直接關(guān)乎旅行社在游客心目中的形象。“51個細節(jié),體現(xiàn)在導游服務(wù)的方方面面,盡管其中很多是業(yè)內(nèi)的老規(guī)矩,但有一些還是值得學習或強化的,比如安全方面的提醒、飲食方面的提醒、導游的心態(tài)等。”

  “細節(jié)決定成敗。”鄭州金輝國旅總經(jīng)理孫艷認為,好的導游能使游客的行程錦上添花,一場圓滿的旅行,主要就是靠導游來促成。吃、住、行、游、購、娛,每一個細節(jié)都馬虎不得,所謂“一步錯棋敗全局”就是這個道理。“前人的經(jīng)驗和教訓都很寶貴,認真學習經(jīng)驗、吸取教訓,就會少走很多彎路。”

  路仕達國旅董事長路濤說,《旅游法》實施后,旅行社逐漸比拼服務(wù),導游的重要性以后會顯現(xiàn)出來。“一個好的導游一定是所有旅行社夢寐以求的,沒有好導游,旅行社也就失去了服務(wù)的保證。”路濤認為,盡管有導游證的人不少,但綜合素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的導游還是非常缺乏的,真正能夠傳播文明、傳承文化的好導游目前還是“鳳毛麟角”。

  采訪中,不少旅行社的負責人表示,會把這51個細節(jié)轉(zhuǎn)發(fā)給自己單位的計調(diào)和導游, 讓大家“有則改之、無則加勉”,在工作中互相督促、互相學習,提升導游隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。

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避免“人在囧途”

  “里總結(jié)經(jīng)驗的‘老導游’貌似山東沿海旅游城市的地接導游,但其中大部分經(jīng)驗適合全國各地導游借鑒。”河南南湖國旅的導游小陳說,尤其是一些新入行的導游,通過借鑒51個細節(jié)來解決與預測問題,也可以增強工作的自信心。

  河南康輝國旅“新征途”品牌旅游的導游小唐回憶,她第一次帶團時真是“人在囧途”,感覺有很多不足和遺憾,幸虧客人比較寬容,沒有刻意為難自己。以后用心積累,現(xiàn)在帶團已經(jīng)駕輕就熟。“這個行業(yè)沒人教你,就在你一次一次的錯誤中、失敗中吸取一點點的經(jīng)驗。”小唐說,感謝中“老導游”總結(jié)的51個細節(jié),可以讓更多同行借鑒。

  關(guān)于自己帶團的體會,小唐說,在帶團的過程中,導游要不時與游客進行互動溝通,不能自己講自己的,要明白游客的需要。“多與游客溝通可以增進了解和情感,大家打成一片,也可以減少不必要的誤會和麻煩,而且游客在心理上也喜歡跟導游多些溝通。另外,導游要有自信和底氣,這樣導游的話才會讓游客覺得可以信服。”

  一名在導游服務(wù)中心注冊的、網(wǎng)名“小毛蟲”的導游,先是給記者發(fā)來她唱的改編版《導游去哪兒》:“旅游車里,有個人很酷,年紀不大,經(jīng)驗挺足,他的手掌,也有一點粗,舉著旗子,前方帶路。謝謝你參加,有我的旅途,你們的鼓掌,我不敢馬虎,享受著一路上的幸福,陪著你呀,風雨無阻。”接著說,“51個細節(jié)”她也看了,感覺大多談的是行程中的組織、協(xié)調(diào)技巧,組織好整個行程的安排,協(xié)調(diào)好導游跟計調(diào)、司機、景區(qū)人員以及游客之間的關(guān)系。“多向‘老導’學習可以彌補自己的不足,對自己還有以后都有很大的幫助。”

 
導游要做“萬事通”

  “比起我們河南中旅集團的導游服務(wù)規(guī)則,中的51個細節(jié)并不算多。”河南省中國旅行社導游服務(wù)培訓中心經(jīng)理吳雯嫻告訴記者,他們公司目前有帶團導游100多名,除了自用,還向社會上提供導游租賃和培訓業(yè)務(wù),為了實行正規(guī)化、標準化的管理,他們光是導游培訓的小冊子就編了好幾本,《導游員操作實務(wù)》、《導游員服務(wù)標準》、《旅途服務(wù)標準》、《導游員崗位工作標準》、《導游員安全與應(yīng)急事件處理標準》等,很規(guī)范,也很細致。

  在《旅途服務(wù)標準》中,記者看到,“出發(fā)前的服務(wù)”就有很多事項:導游應(yīng)提前10分鐘以上到達集合地點,并督促司機做好出發(fā)前的各項準備工作。旅游團(者)上車后,應(yīng)禮貌地清點人數(shù),并向旅游團(者)報告當日天氣情況及活動安排,包括用餐時間、地點……地陪導游在旅游團抵達的前一天,應(yīng)與相關(guān)部門和人員一起落實和檢查該旅游團在當?shù)氐慕煌ā⑹乘藓托欣钸\輸?shù)确矫娴氖乱恕W龊脺蕚洌ń诱九啤в纹臁⑥D(zhuǎn)賬單、現(xiàn)金、導游證、胸卡、名片、記事本等。對于“接團過程中可能遇到的問題和發(fā)生的事故,要做好面臨艱苦復雜工作的心理準備”,“要有承受個別游客挑剔、抱怨、指責和投訴的心理準備”。

  在《導游員安全與應(yīng)急事件處理標準》中,詳細列出了暈車暈船、鼻出血、急性腹瀉、急性嘔吐、中暑、氣管呼吸道異物窒息、毒蛇咬傷、交通事故等各種突發(fā)情況的應(yīng)急措施。如關(guān)于燙傷的急救,處理標準詳細介紹了開水燙傷、化學性燒(燙)傷、凝固的酒精或瀝青燒燙傷的處理技巧,“對于化學性燒(燙)傷,要立即脫掉被化學制劑污染的衣服,并用清水或自來水反復沖洗被污染的皮膚,特別是眼部。如果是石灰燒傷時,先將石灰清理干凈,再用水沖洗,以免石灰遇到水產(chǎn)生熱,加重燒燙傷”。對于有可能出現(xiàn)理賠程序時,要求導游向公司匯報,并及時聯(lián)系保險公司;帶回病歷卡原件、診斷證明書原件、用藥清單、所有票據(jù)和電腦發(fā)票原件及當事人的有效身份證復印件;填寫出險通知書,開具單位證明。

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